+48 791 991 848

+48 791 991 848

biuro@ehirundo.pl

SPECJALIZACJE HIRUNDO

Księgowość branży transportowej

obsługa finansowo-kadrowa w transporcie międzynarodowym i krajowym

Obsługa finansowa i kadrowo-płacowa firm przewozowych

Branża transportowa i spedycyjna to jeden z najbardziej złożonych sektorów gospodarki, w którym precyzja finansowa i znajomość przepisów mają kluczowe znaczenie. Złożoność rozliczeń, przepisy międzynarodowe oraz zmieniające się regulacje unijne sprawiają, że profesjonalna księgowość transportowa staje się strategicznym elementem zarządzania firmą.

W Kancelarii Hirundo oferujemy kompleksową obsługę księgową dla firm transportowych, logistycznych i spedycyjnych, działających zarówno w Polsce, jak i za granicą. Nasze doświadczenie i znajomość przepisów transportowych pozwalają zapewnić klientom bezpieczeństwo podatkowe, przejrzystość finansową i pełną kontrolę nad kosztami działalności.

Specyfika księgowości w branży transportowej

Transport to branża, w której codziennie zachodzą setki operacji finansowych – od rozliczeń paliwa, opłat drogowych i serwisów floty, po ewidencję kosztów diet, noclegów i wynagrodzeń kierowców. Prowadzenie księgowości w tym sektorze wymaga nie tylko precyzji, ale również znajomości przepisów krajowych i międzynarodowych.

W ramach obsługi księgowej firm transportowych oferujemy m.in.:

  • prowadzenie ewidencji kosztów transportowych i magazynowych,

  • rozliczanie leasingów i amortyzacji pojazdów,

  • ewidencję opłat drogowych, winiet i myta elektronicznego,

  • raportowanie kosztów eksploatacyjnych i rentowności floty,

  • doradztwo w zakresie optymalizacji kosztów transportu.


Elastyczne i indywidualne podejście do każdego klienta umożliwia nam dostosowanie zakresu usług do potrzeb firmy – niezależnie od tego, czy dysponujesz kilkoma pojazdami, czy dużą flotą międzynarodową.

Rozliczenia międzynarodowe i podatki w transporcie

Firmy transportowe działające na terenie Unii Europejskiej i poza nią muszą mierzyć się z rozliczeniami VAT-UE, WDT, WNT oraz importem usług. Nasi eksperci pomagają w przygotowywaniu dokumentacji międzynarodowej, faktur kosztowych i sprzedażowych oraz raportów Intrastat.

Oferujemy pełne wsparcie w zakresie rozliczania VAT-UE i transakcji wewnątrzwspólnotowych, przygotowania dokumentacji celnej, akcyzowej i eksportowej, rozliczania podatku dochodowego w transporcie międzynarodowym, monitorowania zmian w pakiecie mobilności i przepisach UE, czy ustalania minimalnych stawek wynagrodzenia kierowców w różnych krajach. Dzięki bieżącej analizie przepisów europejskich zapewniamy pełną zgodność dokumentacji i rozliczeń, pomagając uniknąć kosztownych nieprawidłowości podatkowych.

Obsługa kadrowo-płacowa kierowców i personelu

Rozliczanie pracowników transportu to jedno z najtrudniejszych zadań w księgowości branżowej. W ramach obsługi kadrowo-płacowej oferujemy:

  • sporządzanie umów o pracę, zleceń i kontraktów,

  • zgłoszenia do ZUS i urzędów skarbowych,

  • wyliczanie składek, diet, ryczałtów i dodatków,

  • prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców,

  • rozliczanie delegacji zagranicznych i krajowych zgodnie z pakietem mobilności.


Nasze wsparcie kadrowe pozwala firmom optymalizować koszty zatrudnienia i uniknąć pomyłek w rozliczeniach, zachowując pełną zgodność z prawem.
Więcej o tym zakresie usług przeczytasz w sekcji obsługa kadr i płackompleksowe wsparcie dla pracodawców.

Nowoczesna księgowość transportowa – online i bez granic

W Kancelarii Hirundo łączymy doświadczenie branżowe z nowoczesną technologią. Współpracujemy w modelu stacjonarnym, hybrydowym lub całkowicie zdalnym, wykorzystując systemy Comarch, WAPRO, InsERT oraz platformy cyfrowe Scanye i Saldeo.

Zapewniamy naszym klientom błyskawiczny obieg dokumentów online, natychmiastowy dostęp do danych finansowych, raportowanie kosztów i wyników w czasie rzeczywistym. Oferowana przez nasze biuro nowoczesna księgowość pozwala właścicielom firm transportowych podejmować trafne decyzje biznesowe oparte na danych, niezależnie od lokalizacji i strefy czasowej.

Hirundo – Twoja księgowość w ruchu

Kancelaria Hirundo to zespół ekspertów, którzy rozumieją specyfikę branży transportowej – od rozliczeń floty, przez podatki międzynarodowe, po obsługę kadrową kierowców. Pomagamy przedsiębiorcom zachować płynność finansową, przejrzystość rozliczeń i bezpieczeństwo podatkowe.

Z nami Twoja firma pojedzie dalej – zgodnie z przepisami, bezpiecznie i z pełną kontrolą nad finansami. Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły oferty dla firm transportowych i spedycyjnych.

Hirundo Sp. z o.o.

ul. Podkarpacka 26
38-400 Krosno

biuro@ehirundo.pl

+48 791 991 848

ul. Przemysłowa 6/119
35-105 Rzeszów

rzeszow@ehirundo.pl

+48 791 997 848

© Wszelkie prawa zastrzeżone 2025

<xscript>

document.addEventListener(’DOMContentLoaded’, function () {

const hdr = document.querySelector(’.smart-header’);

if (!hdr) return;

document.body.style.paddingTop = hdr.offsetHeight + 'px’;

let lastY = window.pageYOffset;

window.addEventListener(’scroll’, function () {

const currentY = window.pageYOffset;

if (currentY > lastY && currentY > 80) {

hdr.classList.add(’is-hidden’);

} else {

hdr.classList.remove(’is-hidden’);

}

lastY = currentY;

});

});

</script>